Projektassistenz (m/w/d) - Baumanagement
Wien
Vollzeit
01. September 2025
Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.
Zur Unterstützung der Abteilung Baumanagement suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unseren Standort im Herzen Wiens. Als Assistenz unterstützen Sie unsere technischen Projektleiter:innen in den kommenden Projektphasen der Großinstandsetzung & Modernisierung.
Zur Unterstützung der Abteilung Baumanagement suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unseren Standort im Herzen Wiens. Als Assistenz unterstützen Sie unsere technischen Projektleiter:innen in den kommenden Projektphasen der Großinstandsetzung & Modernisierung.
Ihre zukünftige Rolle
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Unterstützung des technischen Teams im Tagesgeschäft
- Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen
- Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen
- Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen
- Datenerfassung und Pflege im ERP System (SAP) – z.B. Bestellanforderungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, HLW, Lehre)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Immobilienbereich bzw. im technischen Umfeld
- Technische Affinität bzw. Interesse an technischen Abläufen
- Gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
Wer wir sind
Die BUWOG ist eine Tochter der Vonovia SE, Deutschlands führendem, bundesweit aufgestelltem Wohnungsunternehmen. Als marktführender Komplettanbieter im Wohnimmobilienbereich trägt die BUWOG seit über 70 Jahren viel dazu bei, dass Lebensraum in Österreich modern, attraktiv und leistbar gestaltet wird. Wir ermöglichen glückliches Wohnen für Generationen und sind stolz darauf, Städte mit unseren Projekten zu prägen. Unser Geschäftsmodell – bestehend aus Asset Management (nachhaltige Vermietungs- und Bestandsbewirtschaftung), Property Sales (profitabler Verkauf von Einzelwohnungen sowie von Objekten und Portfolios) und Property Development (Planung und Errichtung von Neubauten mit Fokus auf Wien) – umfasst die gesamte Wertschöpfungskette des Wohnungssektors. Dabei steht unsere Begeisterung vom ersten Plan bis zum letzten Anstrich im Mittelpunkt unserer Arbeit. Die BUWOG sucht künftige Mitarbeiter:innen, die diese Begeisterung teilen. Für gute Leistungen, Freude am Job und für die inspirierende Zusammenarbeit innerhalb des Teams.
Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Mindestgehalt ab EUR 2.413,47 brutto/Monat geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung.
Für weitere Einblicke in unsere Karrierewelt besuchen Sie uns auf karriere.buwog.at.
Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Mindestgehalt ab EUR 2.413,47 brutto/Monat geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung.
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